Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
knoell ist einer der fuhrenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstutzung bei der behordlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, DASS alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklart sind, um damit das globale Geschaft der Kunden zuverlassig unterstutzen zu konnen.Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstutzung sind von grosser Bedeutung.Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine bestandige "Can-do"-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalitat aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen hochster Qualitat liegt.Die Starke von knoell ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist - global zu denken und lokal zu handeln! Ihre Aufgaben
- Vertragsmanagement fur die knoell Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenuberwachung, etc.)
- Erstellung und Bearbeitung von Vertragen vorwiegend in Englisch, wie von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenvertragen, Vertragsverlangerungen, o. a.
- Buroorganisation und Koordinierung, Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost
- Mitarbeit im Bereich Compliance & Datenschutz
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in mit Erfahrungen im Vertragsmanagement bzw. in der Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachubersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Vertragen
- Moglich auch Quereinsteiger/in mit juristischen Kenntnissen mit Ausbildung zur Fremdsprachensekretar/in oder abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder im Rahmen von Studiensemestern
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kontakt- und Kommunikationsfreude
- Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Selbststandige, sorgfaltige und teamorientierte Arbeitsweise
- Idealerweise bereit, an einem der folgenden knoell Standorte (1-2 Tage pro Woche) zu arbeiten: Mannheim, Leverkusen oder Berlin
Benefits
- Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschatzenden Team bestehend aus Legal Assistants und Legal Counsels
- Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort- und Weiterbildung wird durch zahlreiche Moglichkeiten unterstutzt
- Wir bieten umfassende Weiterentwicklungsmoglichkeiten im Rahmen unserer Fach- und Fuhrungslaufbahn sowie
- im Projektmanagement nach internationalem PMI-Standard
- Wir unterstutzen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle und die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten an
- Wir bieten ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das es unseren Mitarbeitern ermoglicht, vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren
- Sie erhalten einen Essenszuschuss und wir stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfugung
- Zur Starkung unseres Teamspirits finden neben der jahrlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt
- Fur Ihren Ruhestand unterstutzen wir Sie durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
- "Jobrad"- sparen Sie bis zu 40 % beim Firmenfahrrad-Leasing
- Yoga- und Meditationsangebote sorgen fur Ihre Entspannung
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30/10/2024 22:58:48
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